Можно ли учесть расходы на командировку, если потеряли посадочный талон?

Да, можно. Главное — подтвердить, что сотрудник действительно летал в командировку и обратно.

Обычно для этого используют электронный билет, маршрут-квитанцию и посадочный талон. Но если посадочный талон потеряли или его нет по другой причине, это не значит, что расходы автоматически нельзя принять.

Минфин в письме от 20.03.2026 № 03-03-07/22949 пояснил: Налоговый кодекс не устанавливает закрытый список документов, которыми нужно подтверждать расходы на перелет.

То есть организация может использовать любые документы, которые прямо или косвенно подтверждают факт поездки.

Например, это может быть:
— справка авиакомпании;
— маршрут-квитанция;
— документы об оплате билета;
— командировочные документы;
— иные подтверждения, из которых видно, что перелет действительно состоялся.

Если посадочного талона нет, лучше запросить у авиаперевозчика справку. В ней обычно указывают Ф. И. О. пассажира, номер рейса, дату вылета и другую информацию по поездке.

Вывод: потеря посадочного талона — не катастрофа. Расходы на авиаперелет можно учесть, если есть другие документы, подтверждающие командировку и сам факт перевозки.