Вопрос аудитору: ИП берет первого сотрудника. Нужно ли самому вставать на учет в СФР?

ИП зарегистрировался в апреле 2026 года, а в мае планирует принять первого сотрудника.

Возникает логичный вопрос: нужно ли подавать заявление в СФР?

Коротко: нет, обычно не нужно.

СФР сам поставит ИП на учет на основании данных, которые получит от налоговой и из отчетности.

То есть отдельно идти в фонд и подавать заявление о постановке на учет в большинстве случаев не требуется.

Как это работает:

После регистрации ИП

Когда человек регистрируется как ИП, налоговая передает сведения в СФР.

Фонд ставит предпринимателя на учет в течение 3 рабочих дней. Датой регистрации считается дата регистрации ИП.

После этого СФР направляет уведомление с регистрационным номером страхователя. Этот номер нужен для уплаты взносов и сдачи отчетности.

Также его можно посмотреть на сайте СФР.

Когда ИП принимает первого сотрудника по трудовому договору

Когда предприниматель оформляет первого работника, нужно подать в СФР сведения о приеме — подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня после оформления приема.

На основании этой отчетности СФР сам зарегистрирует ИП как работодателя по социальному страхованию.

Отдельное заявление подавать не нужно.

Если ИП заключает договор ГПХ

Если ИП заключает с физлицом договор ГПХ на работы или услуги, фонд также обычно регистрирует предпринимателя автоматически — на основании поданной ЕФС-1.

Но есть важное исключение.

До 1 сентября 2026 года если по договору ГПХ предприниматель обязан платить взносы «на травматизм», нужно самостоятельно подать заявление в СФР.

Срок — 30 календарных дней с даты заключения такого договора.

С 1 сентября 2026 года этот порядок изменится: регистрация по таким договорам тоже будет проходить автоматически.

Что будет, если забыть подать заявление по ГПХ с травматизмом до 1 сентября 2026 года?

Может быть штраф:

— до 5 000 рублей, если просрочка до 90 дней;
— до 10 000 рублей, если просрочка больше 90 дней;
— также возможен административный штраф от 500 до 1 000 рублей.

Итог

Если ИП просто принимает первого сотрудника по трудовому договору, заявление в СФР подавать не нужно.

Главное — вовремя сдать ЕФС-1 о приеме работника.

А вот если до 1 сентября 2026 года заключается договор ГПХ, по которому нужно платить взносы на травматизм, тогда заявление в СФР все-таки потребуется.