🚚 Обязательные ЭТрН с 1 сентября: 8 законных причин оставить бумагу
С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные, а также электронные заказы и заявки становятся обязательными (Закон № 140-ФЗ). Важно: для экспедиторских документов действуют свои правила и отдельный приказ Минтранса № 115.
В части транспортных накладных тотальный отказ от бумаги на данном этапе невозможен. Минтранс выпустил Приказ от 01.06.2026 № 262 (зарегистрирован в Минюсте и действует до 1 сентября 2032 года). В нем прописаны ровно 8 исключительных ситуаций, когда бумажный формат остается полностью легальным.
Вот этот перечень:
1️⃣ Технический сбой. Но не любой, а только официально зафиксированный государственной системой ГосСОПКА.
2️⃣ Отсутствие интернета. Сюда входят случаи отсутствия связи, включая населенные пункты из официального перечня Правительства (распоряжение от 10.07.2025 № 1855-р).
3️⃣ Перемещение между своими подразделениями. Ситуации, когда компания нанимает перевозчика для перемещения груза между собственными складами (грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо).
4️⃣ Работа с физлицами (B2C). Если транспортные услуги оказываются гражданину исключительно для его личных или семейных нужд.
5️⃣ Военные грузы. Транспортировка в интересах Минобороны РФ.
6️⃣ Драгоценные металлы. Перевозка драгоценных металлов, камней и изделий из них.
7️⃣ Иностранные юрлица. Если отправитель или получатель — иностранное юридическое лицо, не включенное в реестр аккредитованных филиалов и представительств в РФ.
8️⃣ Каботаж ЕАЭС. Перевозки иностранными перевозчиками, зарегистрированными в странах ЕАЭС.
Если ваш случай попадает в эти исключения, использовать старый бланк накладной (по постановлению № 2116) нельзя. С 1 сентября старая форма утрачивает силу, и бумажный документ нужно будет оформлять по новой форме (ожидаем официального утверждения).
Что скажет налоговая?
ФНС официально успокаивает: сам по себе факт оформления бумажной накладной после 1 сентября не станет автоматическим основанием для снятия расходов или отказа в вычете НДС. Более того, транспортная накладная вообще не входит в список обязательных документов для вычета НДС (ст. 169 и 172 НК РФ).
Однако расслабляться не стоит. Бумага вместо ЭТрН даст инспекторам формальный повод поставить документ под сомнение. Если это наложится на другие настораживающие признаки (контрагент-однодневка, нестыковки в маршруте или отсутствие транспорта у перевозчика) — проблем с налоговой не избежать.
Подпишись на БухЪ
С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные, а также электронные заказы и заявки становятся обязательными (Закон № 140-ФЗ). Важно: для экспедиторских документов действуют свои правила и отдельный приказ Минтранса № 115.
В части транспортных накладных тотальный отказ от бумаги на данном этапе невозможен. Минтранс выпустил Приказ от 01.06.2026 № 262 (зарегистрирован в Минюсте и действует до 1 сентября 2032 года). В нем прописаны ровно 8 исключительных ситуаций, когда бумажный формат остается полностью легальным.
Вот этот перечень:
1️⃣ Технический сбой. Но не любой, а только официально зафиксированный государственной системой ГосСОПКА.
2️⃣ Отсутствие интернета. Сюда входят случаи отсутствия связи, включая населенные пункты из официального перечня Правительства (распоряжение от 10.07.2025 № 1855-р).
3️⃣ Перемещение между своими подразделениями. Ситуации, когда компания нанимает перевозчика для перемещения груза между собственными складами (грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо).
4️⃣ Работа с физлицами (B2C). Если транспортные услуги оказываются гражданину исключительно для его личных или семейных нужд.
5️⃣ Военные грузы. Транспортировка в интересах Минобороны РФ.
6️⃣ Драгоценные металлы. Перевозка драгоценных металлов, камней и изделий из них.
7️⃣ Иностранные юрлица. Если отправитель или получатель — иностранное юридическое лицо, не включенное в реестр аккредитованных филиалов и представительств в РФ.
8️⃣ Каботаж ЕАЭС. Перевозки иностранными перевозчиками, зарегистрированными в странах ЕАЭС.
Если ваш случай попадает в эти исключения, использовать старый бланк накладной (по постановлению № 2116) нельзя. С 1 сентября старая форма утрачивает силу, и бумажный документ нужно будет оформлять по новой форме (ожидаем официального утверждения).
Что скажет налоговая?
ФНС официально успокаивает: сам по себе факт оформления бумажной накладной после 1 сентября не станет автоматическим основанием для снятия расходов или отказа в вычете НДС. Более того, транспортная накладная вообще не входит в список обязательных документов для вычета НДС (ст. 169 и 172 НК РФ).
Однако расслабляться не стоит. Бумага вместо ЭТрН даст инспекторам формальный повод поставить документ под сомнение. Если это наложится на другие настораживающие признаки (контрагент-однодневка, нестыковки в маршруте или отсутствие транспорта у перевозчика) — проблем с налоговой не избежать.
Подпишись на БухЪ
Просмотры: 686