🚚Сегодня хочу поделиться с вами информацией относительно работы с электронными путевыми листами (ЭПЛ). После встречи с предпринимателями в рамках этого вопроса, получил разъяснения профильных органов.

📄И так, расскажу о том, когда же ЭПЛ обязателен и как предъявить его инспектору ГИБДД в случае отсутствия интернета?

С 1 сентября 2026 года электронный путевой лист обязателен только для перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции. Это установлено Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2025 № 1944. Если транспортное средство используется только на территории предприятия, электронный путевой лист оформлять не нужно.

Общие обязанности водителя, в том числе по предъявлению документов на перевозимый груз (транспортная накладная, заказ-наряд, сопроводительная ведомость), закреплены в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23.10.1993 № 1090. Если такие документы оформлены в электронном виде, водитель может предъявить их как электронный документ или его копию на бумаге.

Согласно пункту 6 Перечня поручений Президента Российской Федерации по итогам совещания с членами Правительства, утвержденного 19.07.2026 № Пр-1784, МВД России и Ространснадзору поручено до 1 марта 2027 года принимать решения, позволяющие объявлять устное замечание участникам перевозочного процесса, если у них нет электронных перевозочных документов, а документы предъявлены на бумаге. Это поручение не отменяет обязанность оформлять транспортные накладные в электронной форме, установленную Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Если у клиента или экспедитора нет технической возможности передать экспедиторский документ в электронной форме через интернет из-за обстоятельств непреодолимой силы, документы можно оформлять на бумаге — это следует из пунктов 3 и 4 приказа Минтранса России № 115 от 03.04.2026.

Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) не поддерживает смешивание бумажных и электронных документов в рамках одной перевозки. Чтобы предъявить электронный документ инспектору ГИБДД, перед выездом нужно сформировать QR-код со ссылкой на документ в ГИС ЭПД. Инспектор сканирует код, переходит по ссылке и видит документ. Если инспектор ГИБДД не может считать QR-код, оснований для оформления нарушения нет.