ЭТрН: как указывать подконтрольные товары в электронных документах

ФНС разъяснила, как заполнять электронные перевозочные документы, если груз полностью или частично учитывается в государственных информационных системах.

Рекомендации — в письме от 22.09.2026 № ЕА-36-26/8426@.

Что указывать в накладной:
Для подконтрольного груза предусмотрены отметка «УчГосСист» и сведения «СвГосСист»: система учета и идентификатор соответствующего документа или товара.

Коды систем и нужные сведения:
• 01 — ЕГАИС: номер заявки о фиксации или УПД;
• 02 — ГИС МТ «Честный знак»: код транспортной, групповой упаковки или индивидуальный код;
• 03 — ФГИС «ВетИС»: номер ВСД или его уникальный код;
• 04 — ФГИС ЛК: регистрационный номер ЭСД;
• 05 — ФГИС «Зерно»: уникальный идентификатор СДИЗ;
• 06 — ФГИС «Северный завоз»: маркер северного завоза.

Для «Аргус-Фито» указывают название системы и уникальный номер карантинного сертификата.

Важные правила:
Если систем несколько, их коды перечисляют через запятую без пробелов. Если у одной системы несколько идентификаторов, каждый вносят отдельным элементом, а не общей строкой.

Для электронного путевого листа до изменения формата предусмотрен специальный идентификатор информационного поля:  ed000000-0000-0000-0000-000000000000 . Код системы и номер учетной единицы отражают в таблице 5.26; при нескольких значениях записи повторяют.